Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschliesslich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um darüber zu informieren, wie wir mit den im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Swissbit AG
Industriestrasse 4
9552 Bronschhofen (CH)

Datenschutzbeauftragter:
Swissbit Germany AG
– persönlich vertraulich –
Bitterfelder Str. 22
12681 Berlin (DE)
Datenschutz.Beauftragter@swissbit.com

Swissbit AG - CH-320.3.050.145-4 | Swissbit Germany AG - AG Charlottenburg, HRB 91868 B | Hyperstone GmbH - AG Konstanz, HRB 724681 B

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Daten über konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Bei einer Bewerbung bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular, erheben und verarbeiten wir folgerichtig die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
Das Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite gilt als Interessensbekundung, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Die somit in diesem Zusammenhang an uns übermittelten personenbezogene Daten, nutzen und speichern wir ausschliesslich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Ausserdem gibt es die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf diese Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeitende Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschliesslich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für welche die Bewerbung durchgeführt wurde.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschliessend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, die Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für drei Jahre zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbungen auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung erfolgt die Einwilligung in die etwaige weitergehende Speicherung der Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit widerrufen werden, sodass die Daten gelöscht werden.
Sofern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns versandt wird und dieses angenommen wird, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Arbeitsverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hat die betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Zur Geltendmachung der Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten ist sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben) zu wenden.

Abschliessende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.swissbit.com/de/datenschutzrichtlinie/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Accountant (m/f/d) 60–80%

Wir freuen uns über das Interesse an Swissbit!

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